Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Natuna laksanakan Forum Group Diskusi (FGD) bersama 29 OPD se-Kabupaten Natuna

Kegiatan Forum Group Diskusi (FGD) Pengelola Arsip OPD se-Kabupaten Natuna

Ranai (16/10/2019) – Sebagai tindak lanjut dari rangkaian kegiatan Pendataan dan Penataan Dokumen/Arsip Daerah, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Natuna Bidang Penyelenggaraan Kearsipan laksanakan Forum Group Diskusi (FGD) dalam Rangka Penelusuran dan Pengumpulan Data Arsip Vital Dan Statis pada Organisasi Perangkat Daerah di Kabupaten Natuna.

Sambutan Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Natuna pada Forum Group Diskusi (FGD)

Kegiatan ini dilaksanakan selama 3 hari di Hotel Tren Central Jl. Pramuka – Ranai dari tanggal 15 s/d 17 Oktober 2019 yang dihadiri oleh Pengelola Arsip dari 29 OPD, Pengelola Arsip Kecamatan Bunguran Timur serta 4 Kelurahan dan 3 Desa yang mendatangkan Narasumber Arsiparis Mahir dari Kabupaten Bintan (Bpk. Yuwono, SST. Ars).

Kegiatan ini dibuka oleh Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Natuna, Bpk. Ir. Basri, M.Si di dampingi oleh Kepala Bidang Penyelenggaraan Kearsipan Ibu Suharti, S.Sos.

Dalam sambutannya beliau mengatakan bahwa maju dan mundurnya suatu daerah tergantung pada pengelolaan arsipnya.

“Jadi, selain sebagai Dinas, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan juga menjalankan tugas dan fungsi sebagai Lembaga Kearsipan Daerah (LKD) yang membina OPD lain dalam hal pengelolaan kearsipan, tidak seperti Dinas lainnya” imbuhnya.

Pelaksanaan Kegiatan Forum Group Diskusi (FGD)

Adapun tujuan kegiatan ini adalah :

  1. Memberikan pemahaman kepada peserta tentang pentingnya penyelamatan arsip vital dan arsip statis;
  2. Mengetahui jenis-jenis arsip Vital dan Statis pada OPD masing-masing ;
  3. Membantu Lembaga Kerasipan Daerah (LKD) dalam upaya penelusuran dan penyelamatan Arsip Vital dan Statis dari hal-hal yang bisa merusak dan menghilangkan fisik arsip;
  4. Menambah dan memperkaya khasanah arsip pada LKD dalam upaya pertanggungjawaban sejarah bagi anak cucu khususnya di Kabupaten Natuna;
  5. Membangun kerjasama serta menjalankan fungsi pengelolaan arsip pada setiap OPD.

By : ES

ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA (ANRI) SERAHKAN APLIKASI SISTEM INFORMASI KEARSIPAN DINAMIS BERBASIS TIK (SIKD TIK) KEPADA PEMERINTAH KABUPATEN NATUNA

This image has an empty alt attribute; its file name is Serah-terima-SIKD.jpg
Serah terima aplikasi SIKD dari ANRI kepada Pemerintah Kabupaten Natuna yang diwakili oleh Sekda Kab. Natuna

Ranai, 25/09/2019 – Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) adakan Kegiatan Pelatihan, Pendampingan Dan Penyerahan E-Arsip yaitu Aplikasi Aplikasi Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Berbasis TIK (SIKD TIK) pekan lalu.

Kegiatan ini merupakan hasil kerjasama Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) dengan Pemerintah Kabupaten Natuna dalam hal ini diwakili oleh Dinas Perpustakaan dan Kearsipan selaku Lembaga Kearsipan Daerah (LKD) dan difasilitasi oleh Bagian Umum Setda Kab. Natuna.

Kegiatan ini dibuka oleh Sekda Kabupaten Natuna Bpk. Wan Siswandi, S.Sos. Dalam sambutannya, Sekda Kab. Natuna menyambut baik dan berharap agar nantinya aplikasi SIKD ini dapat di terapkan di lingkungan Pemerintah Kabupaten Natuna khususnya.

Kegiatan ini juga dihadiri oleh Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Bpk. Ir. Basri, M.Si. didampingi oleh Kabid Penyelenggaraan Kearsipan Ibu Suharti, S.Sos. selaku perwakilan dari Pemerintah Kabupaten Natuna dan Bpk. Drs. Gunawan (Kepala Subdirektorat Daerah II B) perwakilah dari pihak ANRI.

Ada 7 OPD yang diundang dalam Pelatihan ini dan dilaksanakan selama dua hari (25 s/d 26 September 2019). Diharapkan nantinya ketujuh OPD ini mampu menjadi Pilot Project dalam penerapan aplikasi SIKD ini.

Aplikasi SIKD TIK ini merupakan suatu wujud penerapan teknologi informasi dalam manajemen tata kelola modern di bidang  kearsipan (e-Arsip) sesuai dengan amanat Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 28 Tahun 2012 Tentang Pelaksanaan Undang-undang Nomor 43 Tahun 2009 Tentang Kearsipan.

ANRI senantiasa terus mendorong pengembangan penyelenggaraan kearsipan di lingkungan Pemerintah Daerah. salah satu upaya yang dilakukan adalah berupa pemberian implementasi sistem informasi kearsipan dinamis (SIKD).

Implementasi Sistem Informasi Kearsipan Dinamis (SIKD) ini bertujuan untuk mengoptimalkan pengelolaan arsip dinamis berbasis teknologi informasi di lingkungan Pemerintah Daerah Kabupaten Natuna khususnya, sebagai upaya penyelamatan arsip statis sebagai pertanggungjawaban nasional bagi kehidupan bermasyarakat, berbangsa dan bernegara. Untuk itu, penerapan implementasi SIKD ini diharapkan dapat menjadi awal seluruh rangkaian usaha dan kegiatan dibidang kearsipan sebagaimana yang diamanatkan dalam undang-undang tersebut.

Bagi Pemerintah Kabupaten Natuna, acara ini memiliki makna khusus, yakni:

  1. Merupakan suatu usaha untuk menghidupkan tali silaturrahmi dan kerja sama dibidang kearsipan antara pemerintah daerah kabupaten natuna dengan arsip nasional republik indonesia (anri);
  2. Merupakan upaya kita bersama dalam meningkatkan pengelolaan kearsipan sesuai dengan Undang-Undang nomor 43 tahun 2009 tentang Kearsipan serta Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia nomor 135 tahun 2018 tentang Percepatan Pelaksanaan Reformasi Birokrasi Di Lingkungan Pemerintah Daerah;
  3. Pemerintah Daerah Kabupaten Natuna diharapkan dapat menjadi yang terbaik dalam hal penyelenggaraan kearsipannya, sehingga penyelenggaraan kearsipannya dapat dijadikan percontohan bagi daerah lainnya.

Dalam sambutannya, Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan meminta perhatian para peserta agar kegiatan ini diikuti dengan serius, sehingga peserta mendapatkan ilmu pengetahuan yang memadai tentang bagaimana mengelola arsip dengan baik dan saudara dapat menerapkan pemahaman yang didapat dari kegiatan pelatihan ini di tempat tugas saudara masing-masing serta dapat menciptakan sumber daya manusia  aparatur yang bermutu dan bermartabat, meningkatkan sistem pengelolaan dan pemeliharaan kearsipan melalui penyediaan data yang akurat, serta mewujudkan pelayanan yang lebih baik. (By : ES)

Citra Daerah Kepulauan Riau dalam Arsip

Citra Kepulauan Riau dalam Arsip
This image has an empty alt attribute; its file name is HB.2579.KAART-VAN-HET-NOORDELIJK-GEDEELTE-VAN-HET-EILAND-BOR.jpg
Peta Pulau Natuna Peninggalan Belanda 1
This image has an empty alt attribute; its file name is TD.1435.RESIDENTIE-RIOUW-ON-ONDERHOORIGHEDEN.jpg
Peta Pulau Natuna Peninggalan Belanda 2
Peta Pulau Anambas Peninggalan Belanda

Surat kepada Residen Palembang tentang perjanjian pemberian Pulau Natuna dan pulau Boengoeran ke dalam Kerajaan Riau termasuk di dalamnya rencana anggaran dan alasan keamanan, 26 Maret 1856

Surat Kementerian Pertahanan kepada Presiden RI tentang berita acara timbang terima penyerahan kekuasaan militer dari Kepala Staf Angkatan Darat kepada Kepala Staf Angkatan Laut atas daerah Kepulauan Anambas,Natuna dan Kepulauan Riau 2 April 1954

Silakan Download

Digitalisasi Perpustakaan, DPAD Natuna Gandeng LIPI

(WartaKominfo) –  Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Daerah (DPAD)  Kabupaten Natuna menggandeng Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia untuk pelaksanaan salah satu program Digitalisasi Perpustakaan yang diberi nama “Pojok LIPI”.

“Kita bekerja sama dengan Pusat Dokumentasi dan Informasi Ilmiah Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia (PDII LIPI). Sudah saya tanda tangani surat perjanjiannya, kita bekerjasama selama 3tahun” , ungkap Kepala DPAD Natuna,  Abrraham Basri di Ruang Kerjanya.  Selasa (26/06/2018)

Basri juga mengatakan dengan adanya Pojok LIPI tersebut, pelajar,  mahasiswa serta masyarakat Natuna dapat mengakses jurnal yang berkaitan dengan daerah perbatasan, khususnya jurnal-jurnal atau penelitian-penelitian tentang Natuna oleh LIPI dan juga Internasional di Pojok LIPI Kantor Perpustakaan dan Kearsipan Daerah Kabupaten Natuna.

Hal senada juga disampaikan oleh Kabid Perpustakaan, Izniadi, dan Kasi Bidang Perpustakaan, Bonar Tampubolon.

“Jadi nanti untuk semua riset LIPI tentang Natuna oleh Nasional bahkan Internasional akan dipost disini,  kemudian bisa diakses oleh masyarakat disini”, kata Izniadi.

(Diskominfo/Fera)